Webinar profesional para empresas

Producimos tu webinar profesional para empresas, instituciones y equipos de formación. Nuestro equipo se ocupa de cámaras, iluminación, sonido y realización, con preparación de ponentes y coordinación de presentaciones.

Trabajamos en Madrid y valoramos el equipo necesario según la localización y el formato, con participantes presenciales o remotos. Desde una intervención sencilla hasta una sesión con varias cámaras y conexiones remotas, ajustamos la producción a lo que necesitas comunicar.

Para contratar un webinar profesional, definimos contigo el público, la plataforma y las entregas. Solicita presupuesto para tu webinar indicando fecha, duración y número de ponentes. Recibirás una propuesta con el alcance de preparación, realización y grabación acordado antes del evento.

Iluminación y sonido

Adaptamos la iluminación al espacio y cuidamos la voz del ponente. Preparamos un encuadre claro y un fondo adecuado para presentar el contenido con una imagen coherente con vuestra marca.

Cámaras y realización

Trabajamos con cámaras profesionales y acordamos el formato de producción y entrega. Combinamos ponentes, diapositivas y recursos visuales según la escaleta y las posibilidades de la plataforma.

Plataforma y acceso

Valoramos YouTube, Zoom o Microsoft Teams según el público y la interacción prevista. Comprobamos las funciones y permisos disponibles en la cuenta del evento para organizar el directo.

Webinars para formación y comunicación

Un webinar permite presentar un tema, compartir una demostración o desarrollar una sesión formativa con público remoto. La producción debe adaptarse a su objetivo: qué se explica, quién interviene y cómo participan los asistentes.

Coordinamos los aspectos audiovisuales para que vuestro equipo pueda concentrarse en el contenido. Acordamos si necesitas directo, grabación para consulta posterior, edición o piezas breves. Para un curso organizado por lecciones, consulta la grabación de cursos online.

Cómo preparamos tu webinar

Empezamos por el público, el objetivo y el programa. Preparamos contigo una escaleta que ordena intervenciones, presentaciones, vídeos y turnos de preguntas, con tiempos y responsables definidos.

Revisamos el espacio, los equipos de los ponentes y la plataforma elegida. Acordamos quién facilita los accesos, quién modera y qué recursos deben estar disponibles antes de la sesión.

Si necesitáis una página de inscripción o comunicación específica, se coordina como una necesidad adicional. Para diseño web podéis consultar a nuestra colaboradora WebDesignbyLucía. La promoción y captación de asistentes deben planificarse junto al contenido.

Preparación por videollamada de un webinar profesional con ponentes remotos

Pruebas técnicas con los ponentes

Antes de la sesión acordamos pruebas de cámara, microfonía, iluminación, conexión y presentación con los participantes. Revisamos cómo compartir pantalla, entrar en directo y coordinarse durante las intervenciones.

Con ponentes remotos, identificamos las limitaciones de su equipo y del lugar desde el que participan para proponer ajustes posibles. El ensayo ayuda a detectar incidencias antes del evento y a que cada persona conozca la dinámica.

Si lo que necesitas es asistencia con la plataforma y coordinación técnica, consulta nuestro soporte profesional para Zoom y Teams.

Directo, grabación y entregas

Podemos plantear un webinar en directo y acordar una grabación para consultas posteriores. Antes de producirlo, definimos el acceso de los asistentes, la interacción y qué versión se entregará: sesión completa, intervención editada o extractos.

Las condiciones de acceso y grabación se revisan con el organizador y dependen de la plataforma y de la cuenta utilizada. Para emisiones en abierto, consulta también el streaming en YouTube.

Presupuesto para tu webinar profesional

Indícanos fecha, duración, número de ponentes, localización y plataforma prevista. Cuéntanos si habrá participantes remotos, preguntas del público y qué grabación o edición necesitas recibir.

Con esos datos concretamos equipo, preparación, asistencia durante la sesión y entregas. Pide presupuesto para tu webinar y prepararemos una propuesta ajustada al formato.

Tu webinar en 3 pasos

1. Definimos la sesión. Nos cuentas qué quieres explicar y a quién se dirige el webinar. Concretamos participantes, duración y recursos para preparar una propuesta.

2. Preparamos el directo. Revisamos contigo la escaleta, los materiales y las pruebas técnicas del webinar. Coordinamos las intervenciones para que cada ponente conozca cómo participará.

3. Acordamos las entregas. Antes de realizar el webinar, definimos si necesitas la sesión grabada, intervenciones editadas o extractos. Estas versiones quedan recogidas en el presupuesto.